Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Avontuurlijk Wadlopen verwerkt van haar deelnemers en personen die contact opnemen met Avontuurlijk Wadlopen.
Indien je contact opneemt met Avontuurlijk Wadlopen omdat je bijvoorbeeld geïnteresseerd bent om een wadlooptocht te lopen of andere diensten of producten af te nemen, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Avontuurlijk Wadlopen, de onderneming die is geregistreerd onder nummer 82304963 in het handelsregister en is te bereiken via info@avontuurlijkwadlopen.nl.
Welke gegevens verwerkt Avontuurlijk Wadlopen en voor welk doel
Voor het uitvoeren van haar diensten verwerkt Avontuurlijk Wadlopen de volgende persoonsgegevens:
- voor- en achternaam (wordt gebruikt in de communicatie met de persoon in kwestie en om te bepalen wie er zijn ingeschreven voor een wadlooptocht)
- telefoonnummer en e-mailadres (om te communiceren over een te lopen wadlooptocht of andere opgevraagde informatie)
- bankrekeningnummer (wordt gebruikt om betalingen voor wadlooptochten of andere afgenomen diensten zoals schoenenverhuur af te wikkelen)
- gegevens over je lichaam zoals leeftijd, lengte, gewicht, schoenmaat (schoenenverhuur), zwangerschap en medische aandoeningen en gegevens over je mentale staat (deze worden gebruikt om te bepalen of een wadlooptocht onder jouw deelname veilig georganiseerd kan worden en indien mogelijk aangepast dient te worden. Hierbij is alleen de informatie noodzakelijk die een gids nodig heeft om een voldoende goede inschatting te maken van de mogelijke consequenties van jouw deelname op de te lopen wadlooptocht).
Bewaartermijnen
Avontuurlijk Wadlopen bewaart je persoonsgegevens gedurende maximaal zeven jaar. Aansluitend worden de persoonsgegevens verwijderd. Dit betreft de correspondentie waarin tegen betaling diensten en producten van Avontuurlijk Wadlopen zijn afgenomen alsmede deelnemerslijsten. Deze stukken kunnen opgevraagd worden bij een controle door de belastingdienst. Overige gegevens worden na ieder wadloopseizoen verwijderd.
Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Avontuurlijk Wadlopen passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Avontuurlijk Wadlopen gebruik van (software) diensten van derden. Met iedere bewerker hebben wij een bewerkersovereenkomst. Het gaat om o.a. de volgende diensten:
- Communicatie: Proton mail, Google mail, Cloud86 mailserver, Whatsapp Business, Lebara telefoon abonnement.
- Cloud opslag: Proton, Google
- Website: Cloud86 webhosting, WordPress website met inschrijfplugins EventOn en Ninja Forms.
- Administratie: Microsoft office, google docs
- Financieel: Triodosbank betalingsverkeer
- Besturingssysteem: Microsoft (laptop PC) en Android (telefoon).
Inzagerecht; verwijdering, vragen en klachten
Je kunt contact opnemen met Avontuurlijk Wadlopen via info@avontuurlijkwadlopen.nl indien je:
- een verzoek wilt indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Avontuurlijk Wadlopen zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen vier weken na ontvangst hierover informeren.
- bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens.
- klachten hebt over de wijze waarop Avontuurlijk Wadlopen je persoonsgegevens verwerken of je verzoeken behandelen.
- eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid hebt.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De actuele versie is te vinden via de website www.avontuurlijkwadlopen.nl.
Vastgesteld door Avontuurlijk Wadlopen op 30-12-2025.